畢業(yè)答辯及學位申請程序
準備答辯的研究生在中國鋼研集團網(wǎng)站-人力資源-研究生院教育-信息發(fā)布中下載《碩士答辯表格》或《博士答辯表格》;同時在《研究生教育教學系統(tǒng)》中按流程申請答辯。
一、 學位論文查重及預答辯申請
(一)查重送檢論文要求:
1.查重前需在研究生教育教學管理系統(tǒng)內(nèi)完成開題、中期流程
2.查重時須提交材料:
(1) “學習成績單”《碩士答辯表格》(表二)《博士答辯表格》(表二)
(2) “發(fā)表論文目錄”《碩士答辯表格》(表四)《博士答辯表格》(表四),同時提交發(fā)表文章的證明材料:已發(fā)表文章的期刊封面、期刊目錄及文章首頁的復印件或掃描件;處于錄用狀態(tài)文章(不含會議)的錄用證明原件,無原件可提供錄用通知郵件截圖,并請導師簽字說明情況屬實)。
(3)審核通過后可送檢查重論文。
a.查重論文以“學號-姓名-論文題目-專業(yè)-導師姓名-聯(lián)系方式”命名,限word格式
b.論文字數(shù)應為1.5至15萬之間,為提高檢測速度,請將論文的扉頁、目錄、中英文摘要、致謝等部分刪除,圖片進行壓縮處理。
c.研究生將符合要求的論文電子版發(fā)送至研究生院公郵:[email protected].
d.研究生院將在兩個工作日內(nèi)完成檢測,并將檢測結(jié)果通知研究生 。論文查重率不得超過15%,查重次數(shù)不得超過兩次。
(二)預答辯申請
1. 通過論文查重的畢業(yè)生填寫《預答辯申請表》(單獨表格),提交導師審核簽字后交研究生院。
2.領取填寫預答辯前材料,《申請學位人員登記表》、《導師推薦書》、即《博士答辯表格》(表一、表三)或《碩士答辯表格(表一、表三)。
3.由所在培養(yǎng)單位組織預答辯,填寫提交《博士專題報告完成情況表》(博士答辯表格(表五)或《碩士學位論文預審情況表》碩士答辯表格(表四)。
4. 預答辯通過后需在研究生教育教學管理系統(tǒng)內(nèi)完成預答辯流程。
涉及“國家秘密”的學位論文不得上傳查重論文,領取填寫《鋼鐵研究總院學位論文保密申請表》請導師和總院主管領導簽字后交研究生院備案。
二、學位論文送審及申請答辯
1. 填寫《答辯委員會及評閱專家審核表》(博士答辯表格(表六)或碩士答辯表格(表五),博士答辯委員會聘請7位正高工或教授專家,其中至少有2位是院外專家。碩士答辯委員會聘請5位高工或副教授以上專家,其中至少有2位是院外專家。
2.完成論文送審前環(huán)節(jié),并提交以上表格。研究生院整理匯總后請學位會主席審批簽字,通過后進入論文送審環(huán)節(jié)。
3.學位論文評閱書(博士答辯表格(表七)7份、碩士答辯表格(表六)2份)意見全部返回后,進入申請答辯環(huán)節(jié)。
4.畢業(yè)生于答辯前一周填寫《答辯公告確認表》,制作答辯公告,保密論文不制作答辯公告。
5.答辯秘書或畢業(yè)生起草答辯決議草稿(參照模板,500字左右)發(fā)送到研究生院公郵[email protected],進行形式審核,通過后領取答辯議程,按期舉行畢業(yè)答辯。
6.正式答辯:各單位研究生學術秘書答辯前打印答辯表格(《博士答辯表格》(答辯記錄表八、答辯決議表九)、《碩士答辯表格((答辯記錄表七、答辯決議表八》),答辯時填寫答辯記錄及答辯決議,并請答辯委員會主席及答辯委員會委員簽字。
7.答辯結(jié)束后完成全部《博士答辯表格》《碩士答辯表格》及兩份《北京地區(qū)普通高等教育畢業(yè)生登記表》,在一周內(nèi)提交給研究生院紙質(zhì)版材料原件,同時提交以下電子版材料:
(1)《碩士答辯表格》或《博士答辯表格》WORD和PDF(簽字掃描版)各一份;
(2) 畢業(yè)及學位申請信息情況表(網(wǎng)站下載),填寫前請先閱讀填寫須知。
(3)學位論文最終版WORD和PDF(簽字掃描版)各一份;
(4) 3000字碩士論文摘要或5000字博士論文摘要,同時提交一份紙質(zhì)版論文摘要。
以上電子材料發(fā)送至[email protected]。
答辯過程中每個環(huán)節(jié)在《研究生教育教學管理系統(tǒng)》中同步完成,答辯結(jié)束后檢查并請相關環(huán)節(jié)審核人員及時審核完成。